Registro imprese, arrivano le specifiche Fedra 7.20: cosa cambia per le pratiche telematiche

Cambiano le regole tecniche per l’invio delle pratiche al Registro delle imprese. Con Fedra 7.20 vengono aggiornate le specifiche utilizzate per la predisposizione e trasmissione telematica delle domande, con novità che interessano il modulo TE, il titolare effettivo e i controlli sui file XML. Previsto un periodo transitorio di 60 giorni per consentire l’adeguamento dei sistemi.
L’aggiornamento interessa direttamente imprese, professionisti, intermediari e produttori di software utilizzati per gli adempimenti verso le Camere di commercio.
Non si tratta quindi di una modifica meramente informatica: le nuove specifiche incidono sulla corretta compilazione delle pratiche e sui controlli effettuati in fase di trasmissione.
Le novità del modulo TE
Uno degli interventi riguarda il modulo TE, utilizzato nell’ambito degli adempimenti relativi alla comunicazione del titolare effettivo.
Le nuove specifiche introducono adeguamenti nella struttura dei dati e nelle modalità con cui determinate informazioni devono essere rappresentate all’interno della pratica telematica.
Per professionisti e imprese diventa quindi importante verificare che i programmi utilizzati per predisporre le pratiche siano aggiornati alla nuova versione delle specifiche.
Titolare effettivo, attenzione alle nuove regole tecniche
Particolare attenzione riguarda proprio il titolare effettivo, materia che negli ultimi anni ha subito numerosi interventi normativi e vicende giudiziarie.
Fedra 7.20 interviene sul piano tecnico, aggiornando le modalità attraverso le quali i relativi dati vengono gestiti all’interno delle pratiche destinate al Registro delle imprese.
È importante distinguere però l’aggiornamento delle specifiche informatiche dall’effettiva operatività degli obblighi sostanziali: una modifica del tracciato telematico non determina, da sola, la riattivazione o modifica degli obblighi previsti dalla normativa sul titolare effettivo.
Controlli più rigorosi sui file XML
Un altro elemento significativo riguarda i controlli XML.
Le pratiche trasmesse al Registro delle imprese devono rispettare precise strutture informatiche. Con le nuove specifiche vengono aggiornati i controlli destinati a verificare la coerenza e la correttezza dei dati contenuti nei file.
Questo significa che pratiche generate con software non adeguati potrebbero presentare errori o risultare incompatibili con i nuovi sistemi di verifica.
Per studi professionali, associazioni di categoria e intermediari che gestiscono quotidianamente numerosi adempimenti camerali, l’aggiornamento dei programmi diventa quindi un passaggio operativo da non sottovalutare.
Sessanta giorni per adeguarsi
Per evitare un passaggio immediato da un sistema all’altro è previsto un periodo transitorio di 60 giorni.
Durante questa fase sarà possibile completare progressivamente l’adeguamento dei software e delle procedure alle specifiche Fedra 7.20.
Il periodo transitorio assume particolare importanza per le software house e per gli operatori professionali, che dovranno verificare compatibilità, procedure di compilazione e sistemi di controllo prima della definitiva applicazione delle nuove specifiche.
Cosa devono fare imprese e professionisti
Per la maggior parte delle imprese l’aggiornamento non richiederà interventi diretti sui sistemi informatici, soprattutto quando le pratiche vengono predisposte da commercialisti, consulenti o altri intermediari.
È comunque opportuno che chi trasmette direttamente le pratiche verifichi:
l’aggiornamento del software utilizzato;
la compatibilità con le specifiche Fedra 7.20;
le modifiche relative al modulo TE;
i nuovi controlli sui file XML;
le scadenze previste per la conclusione del periodo transitorio.
Un aggiornamento tecnico che può avere conseguenze pratiche
La digitalizzazione degli adempimenti camerali rende sempre più importante la conformità tecnica dei documenti trasmessi.
Un dato formalmente corretto, se inserito in un file non conforme alle specifiche richieste, può infatti determinare anomalie, errori di compilazione o problemi nella gestione della pratica.
Fedra 7.20 richiede quindi soprattutto attenzione da parte di professionisti e intermediari: i 60 giorni di transizione dovranno essere utilizzati per aggiornare strumenti e procedure, evitando che l’entrata a regime delle nuove specifiche provochi rallentamenti nelle pratiche societarie.
Per le imprese il consiglio è semplice: prima di un deposito importante al Registro delle imprese, verificare che il professionista o il sistema utilizzato sia già adeguato alle nuove specifiche tecniche.